1．個人情報保護マネジメントシステムの制定及び継続的改善

当社は個人情報保護のため、JIS規格（JISQ15001：2006）に適した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、その内容の見直しを行い、継続的改善につとめます。

2．管理体制の施行

当社は個人情報保護マネジメントシステムに基づいた個人情報管理システムを構築し、関連する法令、その他の規範を遵守し、役員を含む全社員を対象とする教育活動を通し、その周知をおこないます。
本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
(URL = http://www.yamaguchi-f.co.jp)

3．個人情報の安全保護

当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、防止のための社内基準を明確化し、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じ、予防並びに是正措置を実施します。

4．情報の収集、利用、提供の原則

当社は個人情報を収集する場合、その目的を明確にし、目的達成のために必要な限度で公正かつ適切な手段で、収集、利用、提供を行います。また収集した情報は目的以外の用途には利用しません。

5．情報主体の権利尊重

当社は全ての個人情報において、業務を許諾された範囲内で行い、事前に同意をいただく以外には、その個人情報の提供及び開示はいたしません。また、保有する個人情報に対し、開示、訂正、削除の要求及び苦情・相談があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で迅速な対応を行います。

制定日　2005年7月12日
改定日　2008年7月22日

株式会社 山口封筒店
取締役社長 山口 一郎